Studienergebnisse Marktvergleich TEC
Die Studie des unabhängigen Technology Evaluation Center (TEC) betrachtet , wie die Standard-Software Systeme von UNIT4 Agresso, SAP und Oracle mit auftretenden Veränderungen in fünf verschiedenen Bereichen umgehen. Befragt wurden Kunden der jeweiligen Anbieter, die deren Software aktiv im Einsatz haben. Sie gaben Auskunft darüber, mit welcher Methode sie die u.a. Änderungsanforderungen in ihrem System realisieren. Dabei gibt es laut befragten Anwendern nur zwei Methoden: Änderungen durch den Anwender über die grafische Oberfläche mit Hilfe der Maus oder Eingriffe mittels Programmierung innerhalb der Anwendung.
Die Ergebnisse zu den einzelnen Bereichen finden Sie im Folgenden:
- „Neue Regelungen, Gesetze, Vorgaben“
- „Reorganisation & Restrukturierung“
- „Mergers & Akquisitions“
- „Veränderungen der Geschäftsprozesse“
- „Veränderungen im Finanzmanagement“
GUI=Grafische Oberfläche, APP=Programmierung auf Anwendungsebene
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Neue Regelungen, Gesetze, Vorgaben |
Agresso |
Oracle |
SAP |
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Anpassungen im Rahmen von Gesetzesänderungen |
GUI |
APP |
APP |
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Änderungen, um neue und alte Berichtsstandards zu vergleichen |
GUI |
APP |
APP |
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Änderungen bzgl. der Aufteilung oder Organisation von Zusatzkosten |
GUI |
APP |
APP |
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Änderungen im Kontenplan um künftige Reportinganforderungen abzudecken |
GUI |
APP |
APP |
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Änderungen, die es erlauben, Finanzdaten und Nicht-Finanzdaten zusammen zu analysieren |
GUI |
APP |
APP |
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Änderungen zur Aktualisierung von Berichten, die von neuen Kontenstrukturen abhängig sind |
GUI |
APP |
APP |
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Anpassungen des Geschäftsprozessrahmenwerks aufgrund neuer Compliance Prozesse |
GUI |
APP |
APP |
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Veränderte Dokumenten- und Content Management Plattformen |
GUI |
APP |
APP |
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Änderungen in Geschäftsregeln , die Compliance überwachen |
GUI |
APP |
APP |
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Änderungen in den Konsolidierungsdaten |
GUI |
APP |
APP |
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Reorganisation & Restrukturierung |
Agresso |
Oracle |
SAP |
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Verschieben einer Kostenstelle in eine andere Abteilung |
GUI |
APP |
APP |
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Veränderte neue Organisationsprozesse und Integration in verschiedene Softwaresysteme |
APP |
APP |
APP |
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Veränderung existierender Methoden zur Segmentierung von Produkten oder Organisationsstrukturen |
GUI |
APP |
APP |
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Vom Management nach Abteilungen zu Management nach Stellentyp |
GUI |
APP |
APP |
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Veränderungen im Finanzsystem: Vergleich der Historie existierender mit geplanten Strukturen |
GUI |
APP |
APP |
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Veränderungen der Zugriffsrechte von Mitarbeitern auf Berichte bei Stellenveränderungen |
GUI |
APP |
APP |
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Veränderungen bei der Aufteilung von Abteilungen inkl. Änderungen der Strukturen, Verantwortlichkeiten und Prozesse |
GUI |
APP |
APP |
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Änderungen bei der Integration von Parallelfunktionen einer akquirierten Organisation in eine einheitliche technologische Plattform |
GUI |
APP |
APP |
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Mergers & Akquisitions |
Agresso |
Oracle |
SAP |
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Aufdecken der initialen Integrationspunkte der unterschiedlichen Finanzsysteme |
GUI |
GUI |
APP |
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Integration der verschiedenen Softwaresysteme |
APP |
APP |
APP |
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Konsolidierung der weltweiten Gruppenkontierungen in ein einheitliches Offenlegungsformat |
GUI |
GUI |
APP |
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Zusammenführen der Kontenpläne über alle Teile zur konsistenten Bilanzierung |
GUI |
GUI |
APP |
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Einführung einer zentralen Abteilung zur Kreditüberwachung |
GUI |
APP |
APP |
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Befähigung der Angestellten der zugekauften Unternehmen über die Abteilungs-/Projektgrenzen hinweg zu arbeiten |
GUI |
APP |
APP |
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Einführung einer gemeinsamen Berichtsstruktur unter Beibehaltung der lokalen Bedürfnisse |
GUI |
APP |
APP |
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Zusammenführung aggregierter Daten zur Analyse |
GUI |
APP |
APP |
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Veränderungen der Geschäftsprozesse |
Agresso |
Oracle |
SAP |
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Einführung eines neuen Freigabeprozesses für Einkauf und Ausgaben |
GUI |
APP |
APP |
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Veränderung eines existierenden Workflows |
GUI |
APP |
APP |
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Einführung neuer Entlohnungsbestandteile oder -systeme |
GUI |
APP |
APP |
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Projektnachverfolgung bei Änderung der Organisationsstrukturen |
GUI |
APP |
APP |
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Nachverfolgung der Debitoren, Kreditoren, Budgets etc. bei Änderung der Abrechnungsmethode von Stundenbasis auf Fixpreis |
GUI |
APP |
APP |
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Nachverfolgung der Debitoren, Kreditoren, Budgets etc. bei Outsourcing von Projektbestandteilen auf Subunternehmen |
GUI |
APP |
APP |
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Veränderungen des Workflows im Einkaufsprozess bei Strukturänderungen |
GUI |
APP |
APP |
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Veränderungen im Finanzmanagement |
Agresso |
Oracle |
SAP |
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Änderung des Geschäftsjahres |
GUI |
APP |
APP |
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Von der Steuerung über Lieferanten-ID zu Steuerung über Kundennummer oder Steuernummer |
GUI |
APP |
APP |
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Zusatz analytischer Elemente im Kontenschlüssel bei Finanztransaktionen |
GUI |
APP |
APP |
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Änderungen der Länge einer analytischen Dimension aufgrund neuer Informationsbedürfnisse |
GUI |
APP |
APP |
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Einführung oder Anpassung neuer Mehrwertsteuersätze |
GUI |
APP |
APP |
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Service Level Agreements (SLA) für zusammengeführte Organisationen |
GUI |
APP |
APP |
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Inventarisierung der IT Assets |
GUI |
APP |
APP |
Zusammenfassung:
SAP und Oracle integrieren notwendige Änderungen hauptsächlich über den Eingriff mittels Programmierung in der Applikation.
UNIT4 Agresso ermöglicht es, notwendige Änderungen weitestgehend über die grafische Oberfläche durchzuführen.
Der Unterschied wird schnell klar: Die graphische Oberfläche steht den Anwendern zur Verfügung. Hier können sie über die Anzeige auf dem PC mithilfe intuitiven Vorgehensweise und der Maus schnell Daten verschieben, verbinden und abbilden. Bei Änderungen, die nur über den Eingriff in die Programme selbst durchführbar sind (Applikationsniveau), müssen dagegen IT-Experten auf Programmierungsebene Dateien, Tabellen und Datenbestände integrieren. Diese Änderungen sind sehr zeit- und kostenintensiv. Da nicht die Anwender selbst, sondern nur die IT-Experten die Änderungen vornehmen können, müssen die IT-Experten zunächst einmal die fachlichen Hintergründe verstehen. Die Anforderungen müssen also zunächst beim Anwender erhoben und präzisiert werden. Anschließend müssen die IT-Experten analysieren, wie und an welchen Stellen Änderungen in der Software vorzunehmen sind, um die Änderungsanforderungen der Anwender in das Programm-Design umzusetzen. Im nächsten Schritt muss programmiert und die neuen Funktionen müssen getestet werden. Nicht zuletzt muss das gesamte Projekt gesteuert und kontrolliert werden.
Nur wenige Organisationen haben Mitarbeiter mit den entsprechenden Kenntnissen in der Organisation zur Verfügung und müssen deshalb externe Entwickler mit dieser Aufgabe betrauen. Diese sind wiederum auszuwählen, zu beauftragen und zu steuern. Damit ergeben sich erheblich höhere Zeit- und Kostenaufwände als im ersten Fall, in welchem Anwender selbständig und schnell reagieren können.
