Doppik - was dann? Kommunaler Gesamtabschluss

Die Ausgliederung öffentlicher Aufgaben, die Einführung der Doppik, eine fortschreitende Dezentralisierung und damit zunehmend komplexe Strukturen sind kommunale Realität. Nach der Doppik müssen sich Kommunen mit dem Thema Gesamtkonsolidierung befassen. Es geht um das Verdichten des kommunalen Gesamtüberblicks,  die komplette und korrekte Abbildung des kommunalen Leistungsspektrums oder signifikante Verbesserung des Gesamtüberblicks über den „Konzern" Kommune auf Leitungsebene.

Erfreulich, dass die kommunale Gesamtkonsolidierung für die damit befassten Personen kein Traum bleiben muss. Das Ringen um Ergebnisse aus manuellen oder tabellenbasierten Systemen hat ein Ende. Agresso Consolidation ist ein produktunabhängiges Werkzeug, das in fachlicher und technischer Hinsicht Alleinstellungsmerkmale besitzt.

Dank seiner Leistungsfähigkeit bietet Agresso Consolidation einen hohen Nutzwert für jeden Anwender - sei es hinsichtlich des externen Berichtswesens (die durch den Gesetzgeber geforderte kommunale Gesamtbilanz) oder der Beteiligungssteuerung im Rahmen des internen Berichtswesens. Leistungsstark in seinen Funktionen ist es gleichzeitig einfach zu bedienen, denn ein geordneter Workflow führt schrittweise durch den gesamten Konsolidierungsprozess. In Verbindung mit dem leistungsfähigen und doch einfach zu handhabenden, multidimensionalen Analysewerkzeug versorgt Agresso Consolidation alle Anwender mit den jeweils benötigten, individuellen Informationen und Berichten.

Kommunale Gesamtbilanz mit Agresso Consolidation: aus kompliziert wird einfach

Von der Konsolidierung zur Konzernbilanz

Agresso Consolidation realisiert die Abstimmung und Zusammenfassung von Konten über alle Teile der Organisation inklusive aller Töchter und Beteiligungen (unabhängig von deren im Einsatz befindlichen Finanz- bzw. ERP-Systemen). Und das in einen einzigen, konsolidierten „Konzern" - sowohl hinsichtlich der Management- als auch der Legalkonsolidierung.

Automatische Konsolidierung

Der erste Schritt bei der Anwendung von Agresso Consolidation erspart unzählige Stunden manueller Konsolidierungsarbeit. Auf Knopfdruck werden Daten automatisch aus allen Organisationsteilen oder Bereichen gesammelt und zusammengeführt. Anschließend kann der Anwender sich gezielt durch jede Konzernebene durcharbeiten und die erforderlichen, letzten manuellen Prüfungen und Anpassungen leicht vornehmen.

Ablaufplanung

Das Planungsmodul erlaubt es, diverse Aufgaben zu planen und ohne weiteres manuelles Zutun des Anwenders auszuführen. Ebenso gestattet es die nutzerspezifische Planung von Lese- und Schreibrechten auf Versionen oder Perioden. So ist die individuelle Zugriffsberechtigung auf Daten und deren Änderung gut zu steuern.

Konzernbilanz

Die automatische Konsolidierung wird schließlich schrittweise zur Konzern- bzw. Gesamtbilanz vervollständigt:

Agresso Consolidation führt den Anwender durch jeden relevanten Vorgang auf jeder Ebene der Organisationsstruktur. Themen wie Kontierung, Währungsbearbeitung, Akquisitionen oder Verrechnung der immateriellen Anlagewerte sind jederzeit klar definiert und sicher im Blick des Anwenders.

Kontierung

Zentraler Aufwand oder Gemeinkosten sind im Rahmen des Konsolidierungsprozesses einfach auf einzelne Töchter, Abteilungen, Bereiche oder innerhalb anderer Dimensionen (Produktstruktur, weitere Geschäftseinheiten, Marktsegmente etc.) verrechenbar. Umlage bzw. Verrechnungsschemata können einfach definiert werden. Überschaubare Wartungswerkzeuge erlauben es, existierende Umlage- bzw. Verrechnungsschemata zu editieren oder zu löschen.

Konsolidiertes Reporting ohne Schwachstellen

Agresso Consolidation stellt eine große Auswahl an Berichtswerkzeugen zur Verfügung, um sowohl die Anforderungen des gesetzlichen als auch die des internen Berichtswesens mit entsprechenden Auswertungen zu bedienen. Anwender können zentral eingerichtete Berichte zwecks Datenabfrage und -analyse nutzen und bei Bedarf auch an eigene Anforderungen anpassen. Die Ausgabe als Tabelle oder Grafik ist ebenso möglich wie der Export in Excel zur Weiterverarbeitung. Die in Excel selektierten Daten können jederzeit aktualisiert werden - manuelles Abtippen ist damit zu Ende.