Lösungen für Forschungseinrichtungen
Forschungseinrichtungen stehen vielfältigen Herausforderungen gegenüber: Hohe Qualität der Forschungsergebnisse, weitere Qualitätssteigerung in wissenschaftlichen und administrativen Bereichen, Anpassung an die Entwicklung der Wissenschaftsglobalisierung, Steuerung der Institute, Sicherstellung der Finanzierung durch nationalen und internationalen Wettbewerb um Forschungsfördermittel und viele andere mehr.
Einnahmensicherung, hohe Qualität der Forschungsergebnisse, Steuerung der Institute, Auskunftssicherheit, Drittmittelnachweis, optimale Budgetauslastung und Projektsteuerung sind dabei zentrale Fragestellungen, die optimal adressiert werden müssen.
UNIT4 Agresso unterstützt mit seinen Lösungen Forschungsinstitute optimal.
Projektplanung und -steuerung
Der Planungsprozess wird transparent, leicht handhabbar und ist mit erheblicher Zeiteinsparung durchzuführen. Ob Globalbudgetplanung für die Einrichtungen oder Einzelprojektplanung für Projekte über Personalkosten, Sachkosten und Investitionen - durch die hohe Informationsqualität hat der Anwender jederzeit eine hohe Transparenz über den Stand der Projekte.
Die Auswahl der geeigneten Mitarbeiter für geplante Projekte über Skills und Projekterfahrung, die Überprüfung der Verfügbarkeit für die Projektlaufzeit - die Arbeitsprozesse werden durch komfortable Funktionen stark vereinfacht.
„Agresso Business World ermöglichte uns das exakt auf die unterschiedlichen Anforderungen der Zuwendungsgeber zugeschnittene Projektcontrolling und -reporting."
Dr. Helmut Thamer, Geschäftsführer der TuTech Innovation GmbH
Drittmittelverwaltung
Die Anforderungen von Fördermittelgebern an die Informationen, die ein Drittmittel-Empfänger regelmäßig zu Nachweiszwecken zu erbringen hat, sind je nach Mittelgeber höchst unterschiedlich.
Die Bereitstellung und Aufarbeitung von Fördermittel-Informationen stellt beim Mittel-Empfänger regelmäßig einen aufwendigen und zeitintensiven Arbeitsprozess dar. Das Zahlenmaterial wird oftmals manuell aus unterschiedlichen Systemen extrahiert und dann entsprechend der individuellen Anforderungen der einzelnen Fördermittelgeber strukturiert und aufbereitet.
Mit Agresso Business World werden nicht nur die entsprechenden Verwendungsnachweise automatisiert erstellt, mit den integrierten Reporting- und Analysewerkzeugen stehen allen Anwendern wie z.B. der Instituts- oder der Projektleitung alle für ein umfassendes Controlling notwendigen Steuerungsinformationen zur Verfügung.
Drittmittelverwaltung bedeutet in Agresso Business World aber darüber hinaus Managen aller für das Projekt notwendiger Informationen. Dazu zählen alle Dokumente (vom Antrag über die Bewilligung bis hin zum Verwendungsnachweis), alle Einzelaktivitäten (Projektmeilensteine, Projektaufgaben, Terminüberwachung), Überwachung der Budgets und Indikatoren (Promotionen, Habilitationen, Veröffentlichungen, Interne/externe Evaluation ...) sowie Personalverwaltung bis auf Projektebene.
„UNIT4 Agresso war der einzige Hersteller, der uns relativ einfach eine Verbindung von kaufmännischer Buchhaltung zur reinen Einnahmen-/Ausgabenrechnung bieten konnte."
Karl-Heinz Menke, Geschäftsführer OFFIS e.V.
Ihr Wegbegleiter durch alle Veränderungen
Mit UNIT4 Agresso Lösungen lassen sich die Bereitstellung von Daten für Verwaltungsaufgaben wie die Fördermittelabrechnung und die Mittelverwendungsnachweis automatisieren und der Verwaltungsaufwand erheblich reduzieren. Sie erhalten Planungssicherheit bei Ihren Projekten.
Ihr Nutzen
- Entlastung von Verwaltungsaufgaben durch Automatisierung von Reporting für Förderprojekte
- Reduzierung fehlerträchtiger manueller Prozesse
- bei Mittelbewilligung und Mittelabruf entstehen keine Verzögerungen aufgrund von nicht verfügbaren Verwendungsnachweisen oder fehlerhaften Angaben
- Entlastung der wissenschaftlichen Mitarbeiter von Verwaltungsprozessen
- Überblick über den Projektstatus zu jedem beliebigen Zeitpunkt
„Wir sind mit Agresso Business World in der Lage, alle geforderten Auswertungen in kurzer Zeit auf dem Tisch zu haben. Das beschleunigt alle Entscheidungsprozesse enorm und verschafft uns eine hohe Akzeptanz beim Management und den Anwendern des Systems ... Wir sind mit Agresso noch gar nicht an unsere Grenzen gestoßen, da ist noch viel Potenzial, das wir ausschöpfen können. Jedenfalls sind wir auf alle Anforderungen von morgen gut vorbereitet."
Dirk Wiesinger, Abteilungsleiter Verwaltung im Laser Zentrum Hannover e.V.
