ProFiskal Kunden

Landesverwaltung Berlin - Berliner Großprojekt „Unternehmen Verwaltung" auf Erfolgskurs

Im Jahr 1993 hat die Berliner Landesverwaltung mit der Realisierung des Projekts „Unternehmen Verwaltung" begonnen. Mehr als 15.000 Verwaltungsmitarbeiter nutzen erfolgreich die gesamte Produktpalette der Standardsoftware ProFiskal und bewirtschaften jedes Jahr ein Haushaltsvolumen von etwa 40 Milliarden Euro. Die Einführung einer Budgetierung und eines übergreifenden Informationssystems waren bisherige Meilensteine im Reformprojekt.

Kundenorientierte, flexible und sparsame Dienstleistungsverwaltung

 Verfahren, die bis zum Ende des Jahrhunderts abgelöst werden mussten und ein höchst komplexer „Verwaltungsapparat" waren 1993 die Gegebenheiten bei Projektbeginn, die Reformen dringend erforderlich machten. Das Projekt „Unternehmen Verwaltung" umfasst sämtliche Verwaltungsbereiche. Verwaltungsabläufe sollten effektiver werden, die Zufriedenheit der Beschäftigten wachsen und das Angebot für den Bürger verbessert werden. Die Zielsetzungen wurden in unterschiedlichen Teilprojekten realisiert und betrafen beispielsweise Personal- und Qualitätsmanagement oder die Dezentralisierung von Fach- und Ressourcenverantwortung. Dreh- und Angelpunkt der Reform waren die finanzwirtschaftlichen Steuerungselemente und die damit verbundenen Möglichkeiten, Steuergelder wirtschaftlich und wirksam zu nutzen. Diesen Kernpunkt der Reform realisierte ProFiskal.

Fit für die Zukunft

 Mit Hilfe der Kosten- und Leistungsrechnung, Budgetierung und des Informationsmanagements wurde eine umfassende Steuerung der gesamten Berliner Landesverwaltung Realität. Diese Komponenten ermöglichen eine einheitliche und übergeordnete Sicht sowie den Vergleich zwischen den einzelnen Bezirksverwaltungen.

Kunsthochschulen Berlin: Ressourcen gezielt nutzen

Ressourcen wirtschaftlich einsetzen - das war die Zielsetzung der Berliner Kunsthochschulen in Zeiten knapper Kassen. Im Zuge einer Neuorganisation seit Januar 2006 werden die Berliner Hochschule für Musik „Hanns Eisler", die Hochschule für Schauspielkunst „Ernst Busch" und die Kunsthochschule Berlin Weißensee durch gemeinsame Service-Center für Haushalt, Personal und IT verwaltet. Die Hochschulen nutzen die Standardsoftware ProFiskal in den Bereichen Finanzmanagement, Controlling und Reporting.  

Für die Optimierung ihrer Arbeitsprozesse nutzen die  Kunsthochschulen die Komponenten Haushaltsmittelbewirtschaftung, Kosten- und Leistungsrechnung, Betriebsdatenerfassung, Anlagenbuchhaltung, Beschaffungswesen und Reportingsystem nach nur drei Monaten Projektlaufzeit bereits seit Jahresbeginn 2006.

Prozesse wirtschaftlich gestalten

Neben den ProFiskal-Komponenten für Finanzmanagement, Controlling und Reporting kommt zusätzlich das Kassenwesen zum Einsatz.

Bundessortenamt: Innovative Anwendungen und modernes Kostenmanagement

Seit mehr als zehn Jahren nutzt das Bundessortenamt erfolgreich die Softwarelösung ProFiskal, insbesondere auch den Datentransfer zur Bundeskasse. Dadurch konnten die Anwender in der Bundesbehörde sowie in den Außenstellen schon früh von den zahlreichen Automatisierungen des elektronischen Zahlungsverkehrs profitieren. Mit der Einführung der Kosten- und Leistungsrechnung in 2003 wurde in der Bundesbehörde modernes Kostenmanagement Realität, das auf einem Benchmarking der Außenstellen basiert.