Human Resource Management
Ihre Mitarbeiter sind der wichtigste Erfolgsfaktor in Ihrem Unternehmen. Mit Agresso Business World haben Sie die richtige Lösung für ein effizientes Management, die bedarfsgerechte Planung und eine wirksame Kostenkontrolle.
Managen Sie Ihre Aufgaben effektiver und effizienter und gewinnen Sie einen größern Einblick in Ihr Human Resources Business. ABW Human Resource Management enthält ein umfassendes Portfolio für die Kernbereiche des Personalmanagements.
Qualifikation
Im Bereich "Qualifikation" können unternehmensweit die vorhandenen Skills als Matrix definiert werden. Die Qualifikationen können unterschiedliche Aspekte der Mitarbeiter-Skills enthalten, wie Zertifikate mit ausstellendem Institut und Ausstellungsdatum. Die Fähigkeiten wie Sprach- oder Computerkenntnisse können bewertet werden, auch subjektive Bewertungen zu Qualitäten (z.B. Führungspotenzial) und Erfahrungen sind möglich.
In "Qualifikation" können Lebensläufen für die Mitarbeiterentwicklung und zur Unterstützung des Projektmanagements verwaltet werden..
Berichte zu den Qualifikationen ermöglichen beispielsweise das Einstufen der Bewerber anhand fester Kriterien, das Finden geeigneter Personen für freie Positionen oder das Identifizieren von Personen, die geschult werden sollten.
Trainingsverwaltung
Die "Trainingsverwaltung" ermöglicht es Unternehmen, sich effektiv um die Schulungsanforderungen zu kümmern, die Teil des Programms zur Schulung zur persönlichen Entwicklung sind, und das Anheben des Qualifikationsniveaus der Mitarbeiter zu planen. Die Trainingsverwaltung ist für Unternehmen besonders wertvoll, die größtenteils von so genannten „Knowledge Workers" abhängen. Kurse können intern oder extern durchgeführt werden, um Schulungsbedarf zu erfüllen. Das System ermöglicht es Mitarbeitern, sich ortsunabhängig über die Weboberfläche anzumelden und die Genehmigung ihrer Vorgesetzten elektronisch einzuholen, erlaubt aber auch Managern, ihre Mitarbeiter für Schulungskurse anzumelden.
Die Trainingsverwaltung kann auch für externe Ressourcen (Berater) oder Kunden verwendet werden, die in der Debitoren-Stammdatei definiert sind.
Personaleinsatz für die Ressourcenplanung
Mit "Personaleinsatz" können die Informationen zu den in der Kapazitätsplanung ausgewählten Ressourcen in verwertbare Einsatzinformationen umgewandelt werden. Diese Informationen können in jedem Geschäftssektor verwendet werden, von Branchen mit komplexen Schichtmustern bis hin zu einzelnen Mitarbeitern, die aufgrund spezieller Qualifikationsanforderungen in Projekten oder an Standorten eingesetzt werden.
Umfassende Mehrfach-Suchmöglichkeiten stehen zur Verfügung, sodass nach allen verfügbaren Mitarbeitern mit bestimmten Fähigkeiten innerhalb eines Zeitraums gesucht werden kann.
Jeder Mitarbeiter erhält einen persönlicher Kalender, in dem er auf einfache Weise seine Zuweisungen einsehen kann. Außerdem stehen Kalender für Ressourcengruppen zur Verfügung, mit deren Hilfe Vorgesetzte die Ressourcennutzung überwachen können. "Personaleinsatz" kann sowohl als Personal- als auch als Projektmodul eingesetzt werden.
Abwesenheit
Mit "Abwesenheit" können, auch stand-alone genutzt, die Informationen zur Abwesenheit von Mitarbeitern zentral zur Verfügung gestellt und für Analysen verwendet werden.
Bei der Eingabe der Abwesenheitsdaten werden hinterlegte Abwesenheitschlüssel berücksichtigt und die Daten anhand des Arbeitsplans des Mitarbeiters und vordefinierter Einschränkungsbedingungen geprüft
Die Abwesenheit kann über Projektstundenzettel eingegeben und an das Personalsystem übertragen werden.
Integriert mit Lohn und Gehalt können abwesenheitsbezogene Zahlungen und Abzüge gebucht werden.
Reisekostenabrechnung
Innerhalb der "Reisekostenabrechnung" können Ausgaben eingegeben und mithilfe des Kreditorenmoduls auf einfache Weise verbucht werden. Darüber hinaus bietet die Reisekostenabrechnung zusätzliche Funktionen, die sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Verwaltungsabteilungen Vorteile bringen. Der Einsatz ist besonders nutzbringend, wenn das Unternehmen viele Verpflegungsspesen-Zahlungen vornehmen muss, deren Berechnung und Auswirkung auf die Steuern möglicherweise sehr komplex sind.
Lohn- und Gehaltsabrechnung
ABW Human Resource Management kann mit gängigen Lösungen für Lohn und Gehalt integriert werden. So können z.B. Personendaten im csv-Format über die ASCII-Schnittstelle der Lohn- und Gehaltsabrechnung importiert und exportiert werden. Beispielsweise wurde eine Schnittstelle zu KIDICAP P5 realisiert, dem Marktführer im Public Sector.
